نرم افزار جامع ثبت آمار و اطلاعات پرسنلی با ویژگیهای منحصربفرد

سامانه جامع مدیریت آمار پرسنلی: هوشمند، آفلاین و امن

با فرآیندهای زمان‌بر کاغذی و صفحات گسترده اکسل خداحافظی کنید! سامانه جامع مدیریت آمار پرسنلی، یک وب اپلیکیشن مدرن و قدرتمند است که با هدف خودکارسازی، تسهیل و هوشمندسازی فرآیند ثبت، نگهداری و گزارش‌گیری آمار روزانه پرسنل طراحی شده است. این ابزار با افزایش چشمگیر دقت، سرعت و بهره‌وری، مدیریت نیروی انسانی را متحول می‌سازد.

امنیت و پایداری بی‌نظیر با معماری کاملاً آفلاین

مهم‌ترین مزیت این سامانه، عملکرد کاملاً آفلاین آن است. تمام اطلاعات، از پروفایل پرسنل گرفته تا آمارهای روزانه، به صورت رمزنگاری شده و امن در پایگاه داده داخلی مرورگر شما ذخیره می‌شود. این ویژگی منحصربه‌فرد تضمین می‌کند که:

• حداکثر امنیت: هیچ داده‌ای به سرور خارجی ارسال نمی‌شود و اطلاعات شما هرگز از رایانه‌تان خارج نمی‌گردد.
• عملکرد بدون وقفه: سامانه برای کار کردن نیازی به اینترنت ندارد و در هر شرایطی پایدار و در دسترس است.
• سرعت فوق‌العاده: پردازش محلی داده‌ها، تجربه‌ای روان و بدون تأخیر را برای کاربر فراهم می‌کند.

قابلیت‌های کلیدی و ماژول‌های اصلی

۱. داشبورد مدیریتی هوشمند:
در یک نگاه، وضعیت کلی یگان خود را رصد کنید. داشبورد مدیریتی شامل کارت‌های کلیدی (تعداد کل، حاضرین، غایبین)، نمودارهای تحلیلی (روند غیبت و مرخصی، توزیع درجات) و بخش حیاتی "نیازمند توجه فوری" است که به صورت هوشمند مواردی مانند پرسنل در آستانه فراری شدن، افراد در استراحت پزشکی یا بازداشتی را به شما هشدار می‌دهد.

۲. مدیریت یکپارچه اطلاعات پرسنل:
پروفایل کامل پرسنل (نظامی و کارمند) را ثبت، ویرایش و مدیریت کنید. با قابلیت فیلتر و جستجوی پیشرفته، به سرعت به اطلاعات مورد نظر دسترسی یابید و با استفاده از ابزار ورود و خروج از اکسل، لیست پرسنل را به سادگی منتقل نمایید.

۳. ثبت و پردازش هوشمند آمار روزانه:
در یک نمای جدولی ۱۰ روزه، وضعیت پرسنل را به سادگی ثبت و ویرایش کنید. این سامانه همچنین قابلیت ایمپورت گروهی آمار از فایل‌های JSON دریافتی از سایر قسمت‌ها را دارد و به طور هوشمند مغایرت‌ها را شناسایی و مدیریت می‌کند.

۴. گزارش‌گیری قدرتمند و خودکار:

• خروجی استاندارد ZIP: با یک کلیک، یک فایل ZIP استاندارد شامل گزارش PDF آمار روزانه (با قالب سفارشی و امضاهای دیجیتال) و فایل داده JSON برای ارسال به رده‌های بالاتر تولید کنید.
• گزارش‌های تحلیلی اکسل: گزارش‌های کلی یا فردی را در بازه‌های زمانی دلخواه و با اعمال فیلترهای مختلف در قالب اکسل دریافت کنید.

۵. شخصی‌سازی و انعطاف‌پذیری بالا:
سامانه را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید! امکان تعریف نام قسمت، لوگو، عنوان فرمانده، متغیرهای آماری دلخواه (انواع مرخصی، مأموریت، شیفت و...)، وضعیت‌های خدمتی و تعطیلات رسمی به طور کامل در اختیار شماست.

۶. امنیت و حفاظت از داده‌ها:
علاوه بر ماهیت آفلاین، سیستم ورود امن بر اساس تاریخ تولد و رمز عبور اصلی برای بخش‌های حساس، امنیت داده‌ها را تضمین می‌کند. همچنین، با ابزار پشتیبان‌گیری و بازیابی، می‌توانید به طور منظم از تمام اطلاعات خود یک نسخه کامل تهیه کرده و در صورت نیاز آن را بازیابی نمایید تا هیچ داده‌ای از دست نرود.

این سامانه، یک راهکار جامع برای تبدیل داده‌های روزمره به ابزاری استراتژیک برای فرماندهان و مدیران نیروی انسانی است.

در ادامه بخشی از تصاویر محیط این سامانه رو مشاهده میکنید:

بخش ورود سامانه که علاوه بر نمایش ذکر روز ، مزین به تصویر شهدای والامقام ارتش جمهوری اسلامی ایران است. در این بخش لیست پرسنل بخش مربوطه جهت انتخاب به عنوان کاربر وجود دارد که با انتخاب شخص مربوطه و درج تاریخ تولد وی دسترسی به سامانه ممکن خواهد شد.

با ورود به سامانه در منوی سمت راست تب های اطلاعات پرسنلی ، آمار روزانه ، گزارش گیری ، تنظیمات ، پشتیبان/بازیابی و گزارش سامانه قابل مشاهده است.

در بخش اطلاعات پرسنلی ، لیست پرسنل قسمت مربوطه با قابلیتهای متعدد و کاربردی از جمله صدور به و ورود از اکسل ، فیلتر نفرات بر حسب متغییرهای گوناگون(وضعیت خدمتی ، وضعیت تاهل و ...) ، چاپ لیست نفرات ، ویرایش و چاپ اطلاعات هر شخص و ... در دسترس است.

در بخش آمار روزانه ، لیست پرسنل با جدولی شامل ده روز (روز جاری و 9 روز قبل آن) آمار نفرات را نمایش میدهد که به کلیک روی آمار هر شخص به سادگی قابل ثبت/تغییر است.این بخش نیز قابلیتهایی از جمله صدور به و ورود از اکسل ، درج توضیحات و خروجی PDF و Json دارد.

بخش گزارش گیری نیز در یک نگاه امکان مشاهده گزارش آماری فرد دلخواه را دارد :

این سامانه صددرصد به صورت بومی و توسط تیم برنامه نویسی حرفه ای کد نویسی شده است.

با شبیه سازی های صورت گرفته ، این سامانه امکان عملکرد بهینه تا صدها سال(!) را بدون هیچ کندی یا مشکلی دارد.